راهنمای کامل استفاده از زونکن

امروزه اسناد و مدارک نقش زیادی را در زندگی شخصی و کاری ما ایفا می کنند در نتیجه استفاده از زونکن و بایگانی مدارک مورد نیاز امری مهم و ضروری تلقی می شود. بایگانی اسناد و مدارک باید به نحوی باشد که آسیب و صدمه ای به آن ها وارد نشود و در عین حال طبقه بندی شده نیز باشند.

استفاده از زونکن در نگاه اول ممکن است کار بسیار ساده ای به نظر برسد اما با وجود سبک ها و کارایی های زیاد زونکن های محتلف شاید تبدیل به کار نسبتا پیچیده ای شود. در ادامه مزایا و نحوه استفاده از زونکن های مختلف را با هم خواهیم دید تا بهترین گزینه موجود را انتخاب کنید و با استفاده از آن از آسان شدن کار هایتان لذت ببرید.

انواع زونکن در اندازه ها و ابعاد متنوعی تولید می شوند چرا که باید برای انواع مختلف اسناد و مدارک در اندازه های گوناگون مناسب باشند و آن ها را در خود جای دهند. متداول ترین سایز زونکن ها A4 می باشد که اندازه نرمال استفاده شده در اکثر مدارک است اما زونکن ها دارای اندازه هایی مثل A5، A3 و B5 نیز می باشند که بسته بر نیاز خود می توانید آن ها را تهیه کنید.

زونکن های A3 عمدتا برای قرار دادن کاغذ های طراحی یا نقشه کشی استفاده می شوند تا از تا خوردن کاغذ جلوگیری کنند. سایر کاغذ ها را می توان در سایز A4 به خوبی جای داد و از همین رو این سایز بیشترین طرفدار را در بین استفاده کنندگان دارد. زونکن های کوچک تر مانند A5 و A3 مناسب یاد داشت های کوچک، فاکتور ها و به طور کلی کاغذ هایی با ابعاد کوچک تر می باشند.

زونکن ها بر اساس کارایی و قیمتی که دارند دارای جنس های متفاوت از یک دیگر می باشند. جنس خوب زونکن می تواند باعث ماندگاری و محافظت بیشتر از اسناد شما شود پس به این نکته توجه لازم را داشته باشید. در ادامه 2 نوع جنس رایج در انواع زونکن پلاستیکی و مقوایی را بررسی می کنیم:

مطالب پیشنهادی تک تحریر: 6مزیت استفاده از زونکن در بایگانی

پلاستیک های استفاده شده در زونکن ها از جنس بسیار خوبی هستند و در برابر رطوبت، غبار، اسیب های فیزیکی و برخورد مستقیم آب مقاومت بالایی دارند. زونکن های پلاستیکی بسیار با دوام هستند و تا مدت بسیار زیادی می توانید به راحتی از آن ها استفاده کنید.

اگر در شهر کرمان زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در کرمان تماس بگیرید.

زونکن مقوایی از چند لایه مقوای فشرده شده و یک لایه جهت محافظت از آن تشکیل می شود. روکش می تواند از جنس های مختلفی باشد و کیفیت خوبی را با خود به همراه داشته باشد.

در ادامه می توان به آپشن هایی که برخی زونکن ها دارند نیز اشاره کرد. به طور مثال زونکن های لبه فلزی و زونکن لبه دار از این نوع زونکن های کاربردی می باشند.

هدف اصلی زونکن محافظت و نگهداری از اسناد و مدارک شماست تا در صورتی که در آینده هر زمان خواستید مجددا آن ها را بررسی کنید به زونکن مراجعه کنید و آن ها را بیابید. این در حالی است که ممکن است بنا بر کار و فعالیت شما تعداد مدارکتان بسیار زیاد شود و در نتیجه تعداد زونکن هایتان نیز افزایش پیدا کند.

برای جلوگیری از گم شدن زونکن مورد نظرتان بهترین راه نام گذاری آن است. پشت زونکن ها کاغد هایی وجود دارد که به وسیله آن ها و می توانید زونکن را نام گذاری کنید و یا با اشاره به تاریخ اسناد خیالتان را بابت سر در گم شدن در میان انبوه زونکن ها و مدارک راحت کنید.

هدف اصلی زونکن محافظت و نگهداری از اسناد و مدارک شماست تا در صورتی که در آینده هر زمان خواستید مجددا آن ها را بررسی کنید به زونکن مراجعه کنید و آن ها را بیابید.

این در حالی است که ممکن است بنا بر کار و فعالیت شما تعداد مدارکتان بسیار زیاد شود و در نتیجه تعداد زونکن هایتان نیز افزایش پیدا کند.

برای جلوگیری از گم شدن زونکن مورد نظرتان بهترین راه نام گذاری آن است. پشت زونکن ها کاغد هایی وجود دارد که به وسیله آن ها و می توانید زونکن را نام گذاری کنید و یا با اشاره به تاریخ اسناد خیالتان را بابت سر در گم شدن در میان انبوه زونکن ها و مدارک راحت کنید.

همچنین پیشنهاد می کنیم مقاله زونکن مناسب برای بایگانی اطلاعات کارمندان را نیز مطالعه کنید.

زونکن ها دارای حلقه هایی هستند که در انواع مختلفی تولید می شوند. این حلقه ها می توانند D شکل، O شکل و قوسی باشند. حلقه های D شکل امکان قرار دادن برگه های بیشتری را به کاربر می دهند و شما می توانید اسناد و مدارک بیشتری را درون زونکن گرد هم آورید.

زونکن ها با قرار گیری مناسب در قفسه های شما نظم را با خود به همراه می آورند اما حالا تصور کنید که چند زونکن را به طور فشرده در کنار هم چیده اید و اکنون می خواهید یکی از آن ها را خارج کنید؛ اگر حلقه انگشتی پشت زونکن نباشد شما مجبور خواهید شد که زونکن های کناری را در ابتدا خارج کند تا در ادامه بتوانید به زونکن مورد نظرتان دسترسی داشته باشید.

حلقه انگشتی پشت زونکن لبه فلزی این مشکل را برای شما حل می کند و شما به سادگی می توانید با قلاب کردن انگشت خود درون این حلقه زونکن را بیرون بکشید و نظم کمد و قفسه های خود را به هم نریزید.

زونکن ها در اغلب مواقع از قفل های کشویی استفاده می کنند. نحوه کارکرد آن ها به این گونه است که کاربر باید روی ضامن های قفل کمی فشار وارد کند تا زونکن باز شود و امکان قرار دادن یا خارج کردن برگه ها فراهم شود. استفاده از قفل های زونکن بسیار ساده است و این قفل ها دوام خوبی را نیز دارا می باشند.

استفاده از زونکن اداری امری اجتناب نا پذیر در زندگی کاغذی ما شده است. زونکن ها وسایلی با کاربری ساده و در عین حال بسیار کاربردی می باشند که شما با داشتن برخی اطلاعات لازم می توانید به راحتی از آن ها استفاده کنید و نظم و ترتیب را به اسناد و مدارک  در حین بایگانی به خود هدیه دهید.