زونکن اداری مناسب شما چیست؟

با افزایش ادارات و کاغذ محور شدن زندگی ها استفاده از زونکن اداری به امری نا گریز در زندگی ما بدل گشته است. وقتی که تعداد کاغذ ها زیاد می شود به همین نسبت دسته بندی آن ها نیز دشوار تر می شود و اگر بخواهید این کار را در وسعت یک اداره به طور دستی انجام دهید با سختی های زیادی مواجه می شوید.

زونکن اداری در این مواقع به کمک اداره ها و شرکت های مختلف می شتاید. زونکن اداری مناسب باعث می شود که دسته بندی انواع اسناد و مدارک اداری مثل نامه ها و در خواست های مختلف به خوبی انجام شود و شرایط برای دسترسی راحت به آن ها همیشه فراهم باشد. زونکن اداری مناسب از تمامی اسناد مهم اداری در برابر آسیب های پیش بینی نشده محافظت می کند و خیال شما از بابت امنیت و سالم ماندن تمامی نامه ها و درخواست های اداری راحت خواهد بود.

برای این که فرایند بایگانی و دسته بندی اطلاعات در یک اداره به درستی انجام پذیرد باید اقدام به خرید و تهیه زونکن اداری مناسب توسط مسئولان مربوطه بشود. اما یک زونکن اداری مناسب باید چه ویژگی هایی داشته باشد که برای اداره مد نظر شما مناسب باشد؟ زونکن های اداری دارای ابعاد و جنس های مختلفی می باشند که شما باید با در نظر گرفتن شرایط اداره خود اقدام به تهیه زونکن مناسب نمایید.

یک زونکن ادارای باید به لحاظ جنس و کیفیت ساخت در رده بالایی قرار داشته باشد تا بتواند از اسناد و مدارک مهم یک اداره در برابر انواع صدمه های محیطی محافظت نماید. سایز زونکن اداری نیز باید به گونه ای انتخاب شود که برگه هایی که درون آن جای می گیرند متناسب با همان ابعاد باشند. در ادامه بر بررسی جزئی تر ویژگی های زونکن های اداری خواهیم پرداخت.

زونکن های اداری را می توان در جنس های مختلفی یافت. رایج ترین جنس ها برای یک زونکن اداری، زونکن های پلاستیکی و زونکن های مقوایی می باشند. در ادامه به بررسی تفاوت های میان این دو جنس می پردازیم.

زونکن پلاستیکی به لحاظ سختی جلد از مقاومت بالایی برخوردار است و در برابر ضربه، فشار و رطوبت محافظت خوبی را از انواع اسناد و مدارکی را که درون آن ها قرار دهید انجام می دهد.

مطالب پیشنهادی تک تحریر: راهنمای کامل استفاده از زونکن

زونکن مقوایی از به هم فشرده شدن چند لایه مقوا تشکیل می شود. برای افزایش مقاومت جلد این زونکن ها یک لایه محافظ روی مقوا ها کشیده می شود تا امکان رسیدن آسیب به زونکن بسیار کاهش یابد.

بر برخی از اداره ها دیده می شود که نیاز به زونکن اداری ای با محافظت بالا تر از حد معمول دارند. برای این مواقع بهترین انتخاب خرید زونکن لبه دار یا زونکن لبه فلزی می باشد. این زونکن ها ضمن دارا بودن ویژگی های خوب سایر زونکن های اداری، محافظت هر چه بیشتر را به خصوص در نقاط حساسی مثل لبه ها به کاربران خود ارائه می دهند. با تهیه زونکن اداری لبه دار یا زونکن اداری لبه فلزی خیال شما از بابت هر گونه آسیب و صدمه احتمالی به کاغذ های درون زونکن راحت خواهد بود.

بنا به حوزه کاری هر اداره، کاغذ های استفاده شده در آن نیز متفاوت خواهد بود.  در این اداره ها کاغذ ها می توانند در اندازه ها و سایز های مختلفی مورد استفاده قرار بگیرند. زونکن های اداری نیز برای برطرف کردن این مشکل در سایز های مختلفی تولید می شوند و راهی بازار می شوند. در ادامه مطلب به بررسی سایز های مختلف زونکن های اداری می پردازیم.

کوچک ترین سایز زونکن های اداری، اندازه A5 می باشد. زونکن های A5 اغلب برای قرار گیری برگه هایی کوچک مثل نامه های اداری، درخواست های درون سازمانی و یا فاکتور های خرید مورد استفاده قرار می گیرند. در صورتی که در اداره شما تعداد زیادی از اسناد و مدارک در کاغذ های A5 رد و بدل می شوند پس خرید زونکن اداری A5 برای شما امری واجب می باشد.

همچنین می توانید از مقاله های مرتبط مانند دسته بندی کاربردی با خرید زونکن بهره مند شوید.

حتی بدون خواندن این مطلب نیز می توان مطمئن بود که هر اداره ای نیاز به زونکن اداری در اندازه A4 دارد. کاغذ های A4 متداول ترین کاغذ های استفاده شده در تمامی مکان ها از جمله ادارات می باشند و از همین رو بهترین راه برای محافظت و دسته بندی آن ها استفاده از یک زونکن اداری A4 می باشد. زونکن های سایز A4 بسیار رایج هستند و می توانید به راحتی اقدام به خرید عمده زونکن اداری مناسب خود بفرمایید.

سایز A3 بزرگ ترین سایز برای زونکن های اداری می باشد. اگر اداره شما در زمینه انواع نقشه کشی های ساختمان، نقشه کشی برق و یا سایر این موضوعات فعالیت داشته باشد زونکن اداری سایز A3 می تواند انتخاب مناسبی برای شما باشد. کاغذ های A3 به دلیل این که دارای ابعاد بزرگی هستند بیشتر از سایر اندازه های کاغذ در خطر آسیب دیدن قرار دارند و از همین رو تهیه یک زونکن مناسب برای آن ها همواره توصیه می شود. در صورتی که اداره شما با کاغذ های A3 سر و کار دارد خرید زونکن اداری A3 بسیار برای شما حائز اهمیت خواهد بود.

اگر در شهر بوشهر زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در بوشهر تماس بگیرید.

وجود برگه های کوچک در پشت زونکن های اداری این امکان را برای شما فراهم می کند که به سادگی با نوت گذاری و نوشتن نشانه ها از محتویات داخل زونکن اطلاع پیدا کنید. اطلاعاتی که روی این یاد داشت ها می نویسید می تواند بیانگر تاریخ نامه ها و در خواست ها و یا موضوع کلی آن ها باشد. استفاده صحیح از این کاغذ های یاد داشت خیال شما را از دسترسی نهایی و راحت به اطلاعات درون زونکن اداری راحت خواهد کرد.

زونکن های اداری برای بایگانی اسناد و مدارک موجود در اداره بسیار مهم و حساس می باشند. در هر اداره ای ممکن است نامه ها و درخواست های زیادی وجود داشته باشد و سرنوشت این کاغذ ها نباید گم شدن و یا نابودی باشد. وجود یک زونکن اداری مناسب این اطمینان را به شما می دهد که تمامی برگه ها و کاغذ های شما که حاوی اطلاعات مهمی هستند در شرایط خوبی باشند و امکان دسترسی راحت و سریع به آن ها در تمامی زمان ها مهیا باشد.