عدم استفاده از زونکن چه مشقاتی در پی دارد؟

عدم استفاده از زونکن چه مشقاتی در پی دارد؟ چه دانشجو باشید، چه کارمند و یا خانه دار، یک زونکن می تواند برای سازماندهی و دسته بندی اسناد شما مفید باشد.

حتی با افزایش حجم فضای ذخیره‌ سازی الکترونیکی و ابری، انواع زونکن اداری همچنان برای بایگانی کردن کاغذ و کپی ‌های فیزیکی اسناد، مفید هستند.

از زونکن تک تحریر برای بایگانی اسناد استفاده می شود و همچنین می توان از زونکن حسابداری برای نگهداری اوراق مالی و بازاریابی استفاده کرد.

برای بسیاری، تنها چیزی که هنگام خرید زونکن ها اهمیت دارد، ابعاد زونکن و قیمت زونکن اداری است. زونکن ها زمانی که به درستی مورد استفاده قرار گیرند، می ‌توانند مزایای فراوانی ارائه دهند. در مقابل، عدم استفاده از زونکن نیز مشکلاتی را در پی دارد که در این مقاله به برخی از آن ها پرداخته ایم.

زونکن ها امروزه در اکثر خانه ها و اداره ها یافت می شوند. زونکن ها اعم از زونکن ایستاده، زونکن سه گوش و زونکن اداری نه تنها به راحتی پیدا و استفاده می شوند، بلکه قابل حمل و امن هستند.

آن ها انتخاب مناسبی برای مجموعه ای از پروژه هایی هستند که می خواهید روی آن ها کار کنید. می توانید از زونکن ها برای سازماندهی انواع اطلاعات در خانه یا محل کار استفاده کنید.

اطلاعات سازمان‌ یافته به شما کمک می ‌کند تا زندگی منظمی داشته باشید و سطح استرس خود را کاهش دهید. نداشتن زونکن، شما را از تمام مزایای گفته شده محروم می کند.

زونکن خود را به بخش های ماهانه تقسیم کنید و نسخه هایی از تمام صورتحساب های خود را برای هر ماه ذخیره کنید. برای ایجاد یک تصویر مالی کامل، همه رسیدها را نگه دارید.

این رکورد یک ساله می تواند به شما در بودجه بندی کمک کند و حتی می تواند برای آموزش امور مالی به فرزندانتان استفاده شود. نداشتن زونکن موجب سردرگمی شما در مسائل مربوط به امور مالی خواهد شد.

در نتیجه خرید زونکن و سازماندهی رسید های خود را به زمان دیر تری موکول نکنید. اسناد خود را ماهانه در بخش های معین زونکن خود بایگانی کنید. می‌ توانید رسید ها را روی برگه ‌ها بچسبانید یا فقط آن‌ ها را در محافظ ‌های صفحه یا جیب ‌های تعبیه شده قرار دهید.

اگرچه ما در عصر تکنولوژی زندگی می کنیم، اما فرار از کاغذ بازی تقریباً غیرممکن است. برای مشاغل، این می تواند شامل فاکتور ها، قرارداد ها، فرم هایی برای ارزیابی کارکنان، فیش ها و غیره باشد.

عدم استفاده از زونکن باعث می شود، کاغذ هایی را که در محل کار به دنبال آن هستید، خیلی سخت پیدا خواهید کرد. هدف اصلی یک زونکن، نگه داشتن راحت کاغذ های برگ و محافظت از آن ها است. این همیشه از زمان ظهور اولین زونکن ها وجود داشته است.

تفاوت عمده زونکن ها با یکدیگر در مواد اولیه مورد استفاده در آن ها و یکی دو ویژگی اضافی مانند جیب های جانبی است. برای نگهداری از مدارک با ابعاد بزرگ، می توانید نسبت به خرید زونکن A3 اقدام کنید.

در همین رابطه مقاله زیر را نیز مطالعه کنید:

بهترین روش برای بایگانی پرونده های پرسنلی

خرید زونکن ارزان و با کیفیت می تواند برای تیم فروش شما بسیار مفید باشد. اغلب استفاده از زونکن برای ارائه مستندات، آسان تر از استفاده از لپ تاپ است. برخی از مشتریان نیز ترجیح می دهند که یک زونکن ارائه را به جای صفحه نمایش کامپیوتر ببینند.

اگر نیاز به نمایش نمونه کارها دارید، یک زونکن نمونه کار، بسیار خوب عمل می کند. حمل آن آسان است و به اندازه کافی بزرگ است تا هر چیزی را که می خواهید بتوانید به مشتریان بالقوه، ارائه دهید.

خرید زونکن چرمی بر کلاس کاری شرکت و مدیران خواهد افزود. همچنین بسیاری از کسب و کار ها از زونکن ها برای دستورالعمل های رویه ای استفاده می کنند. می توانید از آن ها برای ارائه دستورالعمل هایی به کارمندان برای انجام وظایف به شیوه ای خاص استفاده کنید.

اگر قرار است زونکن ها در محیط های کثیف و کارگاهی استفاده شوند، می توانید از هر صفحه با یک پوشش پلاستیکی محافظت کنید.

زونکن تک تحریر برای استفاده در مدرسه و دانشگاه، ایده آل است. انواع مختلفی از زونکن ها برای استفاده در مدرسه در دسترس هستند و برای کالج و دانشگاه نیز عالی می باشند.

شما می توانید برای هر موضوع یک زونکن جداگانه داشته باشید و تمام یادداشت ها و تکالیف و تحقیقات خود را در مکانی امن نگه دارید. نداشتن زونکن، امکان بهره مندی از این ویژگی های کاربردی را از شما خواهد گرفت و در نتیجه موجب به دردسر افتادن شما در مدرسه و دانشگاه خواهد شد.

پس اگر تا کنون نسبت به خرید زونکن اقدام نکرده اید، فرصت را برای خرید زونکن تک تحریر غنیمت بشمارید. تک تحریر، امکان خرید اینترنتی زونکن را نیز برای شما عزیزان فراهم کرده است.

برای زونکن ها در خانه نیز کاربرد های مختلفی وجود دارد. برای مثال، خرید زونکن به شما این امکان را می دهد تا دستور العمل های آشپزی مورد علاقه خود را چاپ کنید (یا حتی آن ها را از مجلات بیرون بیاورید) و سپس آن ها را در زونکن خود ذخیره کنید تا دسترسی به آن ها آسان تر شود.

همچنین می ‌توانید از آن‌ ها برای بایگانی صورت‌ حساب ‌های قدیمی و سایر اوراق مهمی که نیاز دارید که دسترسی مناسبی به آن ها داشته باشید، استفاده کنید.

اکنون که همه چیز را در مورد مزایای در اختیار داشتن زونکن می دانید، می توانید مطمئن شوید که انواع مناسب برای نیاز های خود را خریداری می کنید. هیچ چیز بدتر از خرید دسته ای از زونکن ها نیست که خیلی کوچک یا خیلی بزرگ هستند و خیلی زود غیرقابل استفاده می شوند. تک تحریر، بهترین تولید کننده زونکن اداری، امکان خرید زونکن عمده را نیز به شما می دهد. به این ترتیب اگر توده و حجم عظیمی از کاغذ ها در خانه یا محیط کار شما سرگردان هستند، خرید عمده زونکن اداری برایتان مقرون به صرفه تر خواهد بود.