6 مزیت استفاده از زونکن در بایگانی

بایگانی یکی از قسمت های مهم در تمامی اداره ها و سازمان ها می باشد. حتی در منازل شخصی نیز گاهی نیاز به بایگانی مدارک احساس می شود چرا که ممکن است مدارکی  مهمی مانند سند خانه به دلیل شلوغی و بایگانی نشدن گم شوند و دردسر بزرگی را برای شما ایجاد کنند به هین دلیل قصد داریم به مزیت استفاده از زونکن در بایگانی ها بپردازیم.

به طور کلی می توان گفت که در تمامی شغل ها و حرفه ها نیاز به بایگانی احساس می شود زیرا در طبقه بندی کردن اسناد و مدارک و نگه داری آن ها در شرایطی که آسیبی به صحت و سلامتشان وارد نشود امری مهم و ضروری می باشد. یکی از وسایل کاربردی که برای بایگانی کردن بسیار مفید می باشد زونکن است. زونکن با ویژگی هایی که دارد و آن ها را در اختیار شما می گذارد این امکان را به شما می دهد تا اسناد و مدارک مهمتان را شرایط ایمن نگه دارید و از رسیدن هر گونه صدمه به آن ها جلوگیری کنید.

زونکن ها در انواع متنوع و مختلفی به دست مصرف کننده می رسند مانند زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی،زونکن اداری و غیره، از نکاتی که هنگام بایگانی با زونکن باید آن را مد نظر قرار دهید انتخاب زونکنی مناسب برای این کار است. هر نوعی از زونکن کاربری خود را دارد و برای حفظ و بایگانی نوعی خاص از مدارک موثر واقع می شوند.

زونکن های بایگانی به نسبت سایر زونکن ها توانایی قرار دادن مدارک بیشتری را درون خود دارند و هم چنین مدارک و کاغذ هایی را که در سایز های بزرگ تری هستند را می توانند در خود جای دهند. نکته مهم دیگر در انتخاب زونکن بایگانی مناسب توجه به حلقه های زونکن است؛ پس با توجه به نحوه استفاده و بایگانی ای که می خواهید باید زونکنی با حلقه مناسب کار خود بر گزینید.

سازمان دهی اسناد و مدارک می تواند کاری دشوار و خسته کننده تلقی شود که می تواند حوصله ما را سر ببرد. استفاده از زونکن ها در بسیاری از موارد به ما کمک می کند و فرایند بایگانی را بسیار ساده تر و لذت بخش تر از سابق می نماید. در ادامه 6 مزیت از استفاده از زونکن ها را با هم خواهیم دید:

مطالب پیشنهادی تک تحریر: زونکن مناسب برای بایگانی اطلاعات کارمندان

استفاده از زونکن لبه فلزی ساده ترین راه برای بایگانی مدارک و اسناد شماست. زونکن قابلیت دسترسی سریع به مدارک را برای شما مهیا می کند و تنها کاری که لازم است انجام دهید باز کردن زونکن و مشاهده و یا برداشتن سند مورد نظرتان است.

قیمت زونکن ها در بازه قیمتی بسیار مناسبی قرار می گیرد و در صورت خرید زونکن در کرمان شما می توانید برای مدت طولانی از آن استفاده کنید بدون این که به کیفیت آن آسیبی وارد شود. شرکت ها و اداره های بزرگ که نیاز آن ها به سفارش زونکن بیشتر است می توانند با خرید عمده زونکن در هزینه های جاری نیز صرفه جویی زیادی را انجام دهند.

زونکن ها به دلیل ابعاد و وزن مناسبی که دارند به راحتی امکان حمل کردنشان را برای شما فراهم می کنند. این ویژگی موجب می شود که برای انتقال جمعی از مدارک دیگر نیازی به خارج کردن آن ها از زونکن نداشته باشید و همه آن ها را با هم انتقال دهید. این امر منجر به سالم ماندن اسناد و مدارک می شود و کم ترین خطر آسیبی آن ها را تهدید می کند.

انواع زونکن ها در رنگ های بسیار متنوعی تولید می شوند؛ این موضوع نه تنها دسته بندی مدارک را ساده تر می کند (چرا که شما می توانید هر رنگ را به بخش خاصی از مدارک نسبت دهید) بلکه باعث زیبا تر شدن محیط کاری نیز می گردد. رنگ های متنوع زونکن ها منجر به دمیده شدن روح به اتاق های بایگانی می شود و روحیه کارکنان و در نتیجه راندمان کاری را بالا تر خواهد برد. این رنگ بندی هم چنین به قابلیت دسترسی سریع تر و راحت تر نیز کمک می کند.

همچنین پیشنهاد می کنیم مقاله خرید زونکن برای موسسه خیریه را نیز مطالعه کنید.

حتما پس از خرید زونکن متوجه کاغدی که در پشت آن قرار دارد شده اید. این برگه مزیت بزرگی را به زونکن ها می بخشد و آن یاد داشت گذاری است. این یاد داشت ها به شما کمک می کنند تا برای مثال بدانید مدارکی که در زونکن مورد نظر قرار دارند در چه بازه ای از تاریخ قرار دارند. شما می توانید به راحتی اطلاعات مفید را روی این برچسب ها بنویسید تا شانس گم شدن مدارک و یا سختی در پیدا کردن آن ها را به حداقل برسانید.

اگر در شهر قزوین زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در قزوین تماس بگیرید.

با استفاده از زونکن شما می توانید مدارک بایگانی شده خود را به هر نحوی که می خواهید دسته بندی کنید. این انتخاب با شماست که از رنگ زونکن ها برای علامت گذاری استفاده کنید و یا این که مرتب سازی مورد نظرتان را طبق حروف الفبا، تاریخ ثبت شده، مبدا و یا هر گونه که به نظرتان مناسب تر است انجام دهید.

استفاده از زونکن در عین این که کار بایگانی را بسیار ساده تر از پیش می کند و مانع از گم شدن یا رسیدن آسیب به اسناد و مدارک شما می شود، می تواند زیبایی و میل به انجام کار را نیز در اتاق های بایگانی شما افزایش دهد. زونکن ها در اتاق های بایگانی مزایای زیادی دارند که چند مورد از آن ها را در بالا بررسی کردیم پس با خرید زونکن مناسب بایگانی برای خانه یا محل کارتان خیال خود را از بابت مدارک و سند های مهمتان راحت کنید و دیگر نگران چیزی نباشید.