بهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟ زونکن یا پوشه؟ بایگانی اسناد برای نگهداری طولانی مدت آن ها ضروری است. اما توجه داشته باشید که نیازی به بایگانی کردن همه چیز ندارید. با توجه به این که یک کارمند اداری به طور متوسط هر سال 10000 برگ کاغذ را مدیریت می کند، بایگانی تمام اسناد یک [...]
- اسفند 1402
-
-
عدم استفاده از زونکن چه مشقاتی در پی دارد؟ چه دانشجو باشید، چه کارمند و یا خانه دار، یک زونکن می تواند برای سازماندهی و دسته بندی اسناد شما مفید باشد. حتی با افزایش حجم فضای ذخیره سازی الکترونیکی و ابری، انواع زونکن اداری همچنان برای بایگانی کردن کاغذ و کپی های فیزیکی اسناد، مفید [...]
-
بهترین روش برای بایگانی اسناد چه می تواند باشد؟ شناسنامه، فرم های اظهارنامه مالیاتی، سوابق مالی کسب و کار و سند ملک شما؛ اگرچه ممکن است اغلب از آن ها استفاده نکنید، اما همه این ها اسناد مهمی هستند که نمی خواهید آن ها را از دست بدهید. اما این سوال را از خود بپرسید: [...]
-
اصول بایگانی و مدیریت اسناد چه کمکی در نگهداری اسناد و مدارک شما می کند؟ جنبه های انضباطی و حرفه ای علم بایگانی با هم پارادایم آرشیوی را تشکیل می دهند، یعنی مجموعه ای از مفروضات، اصول و شیوه هایی که در جامعه آرشیوی مشترک بوده و الگویی برای فعالیت ها و چشم انداز آن [...]
-
بایگانی مدرن یا آرشیو به عنوان مکانی که اسناد عمومی یا اسناد تاریخی در آن نگهداری می شود، شناخته می شوند. بایگانی ها حاوی اسناد و مدارکی هستند که به عنوان شواهدی از رویداد های گذشته عمل می کنند. در بایگانی های فیزیکی، این اسناد و مدارک معمولاً در زونکن ها نگهداری می شوند. اگرچه [...]
-
کاغذی شدن امور در شرکت ها و موسسات سبب افزایش روز افزون استفاده از زونکن ها شده است. زونکن ها با ویژگی های خود موجب دسته بندی راحت تر انواع اسناد و مدارک می شوند و این قابلیت را برای شما مهیا می کنند تا به سادگی در میان تعداد زیادی از برگه ها و [...]
-
امروزه اسناد و مدارک نقش زیادی را در زندگی شخصی و کاری ما ایفا می کنند در نتیجه استفاده از زونکن و بایگانی مدارک مورد نیاز امری مهم و ضروری تلقی می شود. بایگانی اسناد و مدارک باید به نحوی باشد که آسیب و صدمه ای به آن ها وارد نشود و در عین حال [...]
-
بایگانی یکی از قسمت های مهم در تمامی اداره ها و سازمان ها می باشد. حتی در منازل شخصی نیز گاهی نیاز به بایگانی مدارک احساس می شود چرا که ممکن است مدارکی مهمی مانند سند خانه به دلیل شلوغی و بایگانی نشدن گم شوند و دردسر بزرگی را برای شما ایجاد کنند به هین [...]
-
آراستگی محل کار ما با زونکن محل کار ما خانه ی دوم ما است و ما حدود یک سوم از شبانه روز را در آنجا به سر می بریم پس باید در حفظ آراستگی و نظم آن کوشا باشیم. بهترین راه برای آراستگی محل کار ما استفاده از زونکن است. یک محیط آشفته و بهم [...]
-
استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس امکان پذیر است؟ آیا تا به حال به این موضوع فکر کرده اید که بخواهید از زونکن در موارد دیگری استفاده کنید. همیشه وقتی نام زونکن به میان می آید همه ی ما یاد بخش های بایگانی ادارات یا شرکت ها [...]
- بارگذاری موارد بیشتر...