بهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟ زونکن یا پوشه؟ بایگانی اسناد برای نگهداری طولانی مدت آن ها ضروری است. اما توجه داشته باشید که نیازی به بایگانی کردن همه چیز ندارید. با توجه به این که یک کارمند اداری به طور متوسط هر سال 10000 برگ کاغذ را مدیریت می کند، بایگانی تمام اسناد یک [...]
- اردیبهشت 1403
-
-
نکات ضرورت حفظ و نگهداری اسناد و مدارک را در این مقاله بخوانید! وقتی اسنادی را در زونکن ذخیره می کنیم که دیگر به طور فعال از آن ها استفاده نمی کنیم، به عنوان بایگانی شناخته می شوند. در اینجا فقط چهار مورد از دلایل متعددی که چرا بایگانی کردن برای مشاغل و افراد بسیار [...]
-
چگونه از کیفیت زونکن مطلع شویم؟ پیدا کردن زونکن با کیفیت و مناسب گاهی می تواند خیلی آسان نباشد. طبیعی است که فکر کنیم قیمت زونکن اداری، مهم ترین عامل در هنگام خرید زونکن است. افراد معمولاً به سمت کم هزینه ترین گزینه و خرید زونکن ارزان می روند. اما قیمت زونکن اداری فقط یک [...]
-
زونکن مناسب برای بایگانی اطلاعات کارمندان را با توجه به چه نکاتی خریداری کنیم؟ با افزایش روز افزون ادارات و شرکت ها تعداد کارمندان آن ها نیز افزایش پیدا می کند. هر شرکت با توسعه خود اقدام به جذب نیروی کار بیشتری می نماید تا سود دهی خود را افزایش دهد. همین امر سبب می [...]
-
خرید زونکن و افزایش روحیه کارمندان یک رابطه ی کاملا متقابل دارند اما واقعا این امر امکان پذیر است؟ زونکن این روزها یکی از محصولاتی در بازار به حساب می آید که سر و صدای زیادی به پا کرده است اما دلیل این امر چیست؟ زونکن را می توان کاربردی ترین محصول در یک بایگانی [...]
-
اصول بایگانی و مدیریت اسناد چه کمکی در نگهداری اسناد و مدارک شما می کند؟ جنبه های انضباطی و حرفه ای علم بایگانی با هم پارادایم آرشیوی را تشکیل می دهند، یعنی مجموعه ای از مفروضات، اصول و شیوه هایی که در جامعه آرشیوی مشترک بوده و الگویی برای فعالیت ها و چشم انداز آن [...]
-
بایگانی مدرن یا آرشیو به عنوان مکانی که اسناد عمومی یا اسناد تاریخی در آن نگهداری می شود، شناخته می شوند. بایگانی ها حاوی اسناد و مدارکی هستند که به عنوان شواهدی از رویداد های گذشته عمل می کنند. در بایگانی های فیزیکی، این اسناد و مدارک معمولاً در زونکن ها نگهداری می شوند. اگرچه [...]
-
یک تجارت کارآمد و سود آور به میزان مدیریت اسناد خود بستگی دارد و یکی از جنبه های مدیریت مؤثر اسناد، آرشیو کردن است. اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و [...]
-
اهمیت ویژه دسته بندی دقیق مدارک و اسناد، اطلاعات، جزوات و ... برای دسترسی هرچه سریع تر و راحت تر به آن ها در مواقع مورد نیاز بر کسی پوشیده نیست. اگر چه در محیط های کاری و اداری این موضوع اهمیت پر رنگ تری داشته اما لزوم تحقق این امر در فضاهای کوچک تر [...]
-
با افزایش ادارات و کاغذ محور شدن زندگی ها استفاده از زونکن اداری به امری نا گریز در زندگی ما بدل گشته است. وقتی که تعداد کاغذ ها زیاد می شود به همین نسبت دسته بندی آن ها نیز دشوار تر می شود و اگر بخواهید این کار را در وسعت یک اداره به طور [...]
- بارگذاری موارد بیشتر...