زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

اهمیت ویژه دسته بندی دقیق مدارک و اسناد، اطلاعات، جزوات و … برای دسترسی هرچه سریع تر و راحت تر به آن ها در مواقع مورد نیاز بر کسی پوشیده نیست. اگر چه در محیط های کاری و اداری این موضوع اهمیت پر رنگ تری داشته اما لزوم تحقق این امر در فضاهای کوچک تر نظیر خانه نیز به خوبی حس می شود. برای دسته بندی اطلاعات راه های متفاوتی از قبیل تهیه اسکن دیجیتالی و دسته بندی کامپیوتری، خرید پوشه های مقوایی و پلاستیکی، خرید زونکن و …. وجود دارد. در مقاله سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد با زونکن و مزیت های استفاده از این وسیله در محیط های مختلف و تاثیر آن بر سامان دهی محیط را بررسی می کنیم؛ با تک تحریر همراه باشید.

اگر در شهر کرمان زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در کرمان تماس بگیرید.

امروزه زونکن ها را می توان یکی از کاربردی ترین ابزارهای دسته بندی خواند که در سامان دهی فضا و مکان نقش ویژه ای را ایفا می کنند، علی الخصوص اگر صحبت های ما راجع به محیط های شلوغ اداری با آن همه کاغذ بازی های مرسوم و فراوانش باشد. در واقع زونکن ها را می توان نوعی کلاسور قطور خواند که حجم زیادی از برگه های پانچ شده را درون خود به صورت منظم و تمیز جای داده و از آن ها به خوبی محافظت می کنند‌.

زونکن ها را از مواد مختلفی همچون  مقوا، پلاستیک، چوب، چرم و … می سازند که این امر آن ها را از نظر کیفیت از یکدیگر متمایز می کند. در کناره زونکن ها نیز حلقه های انگشتی فلزی یا پلاستیکی تعبیه شده که به کاربر کمک می کند راحت تر وسریع تر آن ها را از قفسه ها بیرون بکشد. تنوع رنگ بندی و وجود طرح های متفاوت علاوه بر  اینکه می تواند دلیلی بر تمایز بودن محتویات درون هر رنگ زونکن از سایر رنگ ها شود، زیبایی و جلوه خاصی را نیز به محیط کار و یا منزل می بخشد.

مطالب پیشنهادی تک تحریر: اجزای تشکیل دهنده زونکن

زونکن ها را در دسته بندی های متفاوت اعم از زونکن اداری، زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی، زونکن فانتزی و … تقسیم بندی می کنند. هر زونکن بنا بر عواملی همچون ظرفیت گنجایش، جنس بدنه، نوع حلقه و مقاومت خود در دسته بندی های ذکر شده قرار می گیرد. زونکن اداری همان طور که از نامش پیدا است، مناسب برای محیط های اداری بوده و بطور معمول از کیفیت ساختاری بالا و گنجایش مناسبی برخوردار است. مقاوم تر و مستحکم تر از زونکن های اداری، زونکن های لبه دار هستند.

معمولاً زونکن ها را در قفسه بصورت ایستاده قرار می دهند و به مرور زمان ممکن است لبه پایینی که فشار بیشتری را متحمل می شود، زودتر آسیب ببیند و فرسوده شود. به همین دلیل یک نوار فلزی در لبه های پایین زونکن ها تعبیه می کنند که باعث تقویت استحکام و محکم شدن زونکن می شود. زونکن فانتزی نیز مناسب کتابخانه کوچک شما بوده و جلوه ای خاص به محیط منزل می بخشند، همچنین می توان از این زونکن ها به عنوان آلبوم عکس نیز بهره گرفت.

اگر در شهر یزد زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در یزد تماس بگیرید.

در کناره زونکن ها و در قسمت عطف اغلب آن ها برگه هایی تعبیه شده است که می توان با کد گذاری و یا نوشته ای مرتبط با اسناد، مدارک و یادداشت های درون آن، دسترسی آسان به مدارک و اوراق موجود در هر یک را رقم زد و هر چه بهتر و سریع تر همچنین با نظم بیشتر زونکن ها را دسته بندی کرد که در لحظه ی نیاز سرعت کار افزایش یابد. به همین جهت زونکن ها را سریع ترین راه برای دسته بندی اطلاعات می توان بر شمرد.

اکنون که از برتری های زونکن نسبت به سایر روش های دسته بندی اسناد و مدارک آگاه شدیم، مسئله قیمت زونکن مطرح می شود. با توجه به اهمیت مدارک آرشیو شده در زونکن پس کیفیت حرف اول را می زند. هرگز کیفیت را فدای قیمت نکرده و در خرید زونکن حتما در وهله اول از مقاومت بالا و جنس مرغوب آن مطمئن شوید، سپس میزان اوراق موجود برای دسته بندی در گوشه ذهن خود مرور کرده و خرید عمده زونکن را اولویت کار خود قرار دهید.

این گونه ضمن صرفه جویی در هزینه پرداختی به کیفیت مطلوبی نیز دست پیدا کرده و از سفارش زونکن و خرید آن پشیمان نمی شوید. برای صرفه جویی هرچه بیشتر خرید بدون واسطه را اولویت قرار داده و از تولید کننده محصول بصورت مستقیم خرید کنید.

همچنین پیشنهاد می کنیم مقاله راهنمای کامل استفاده از زونکن را نیز مطالعه کنید.

بطور کلی می توان نتیجه گرفت زونکن ها به دلیل مقاومت بالا تر و همچنین دوام عمر طولانی تر خود نسبت به پوشه های پلاستیکی، کاغذی و دکمه دار انتخاب مناسب تری جهت آرشیو اوراق و نگهداری از اطلاعات و اسناد شما به شمار رفته و با وجود گنجایش بالا، دسته بندی توسط رنگ و کد و همچنین تعبیه حلقه های انگشتی برای خروج هر چه راحت از قفسه، سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد نیز محسوب می شوند.

زونکن ها در انواع مختلفی از قبیل زونکن اداری، زونکن لبه دار، زونکن لبه فلزی و … دسته بندی شده که برای خرید باید به نیاز کاربر و ماهیت مناسب هریک توجه داشت. همچنین همان طور که در متن فوق ذکر شد، سفارش زونکن به صورت عمده و بدون واسطه تاثیر شگرفی را در صرفه جویی هزینه ها و بایگانی دارد.