بهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟ زونکن یا پوشه؟ بایگانی اسناد برای نگهداری طولانی مدت آن ها ضروری است. اما توجه داشته باشید که نیازی به بایگانی کردن همه چیز ندارید. با توجه به این که یک کارمند اداری به طور متوسط هر سال 10000 برگ کاغذ را مدیریت می کند، بایگانی تمام اسناد یک [...]
- اسفند 1402
-
-
نکات ضرورت حفظ و نگهداری اسناد و مدارک را در این مقاله بخوانید! وقتی اسنادی را در زونکن ذخیره می کنیم که دیگر به طور فعال از آن ها استفاده نمی کنیم، به عنوان بایگانی شناخته می شوند. در اینجا فقط چهار مورد از دلایل متعددی که چرا بایگانی کردن برای مشاغل و افراد بسیار [...]
-
چگونه از کیفیت زونکن مطلع شویم؟ پیدا کردن زونکن با کیفیت و مناسب گاهی می تواند خیلی آسان نباشد. طبیعی است که فکر کنیم قیمت زونکن اداری، مهم ترین عامل در هنگام خرید زونکن است. افراد معمولاً به سمت کم هزینه ترین گزینه و خرید زونکن ارزان می روند. اما قیمت زونکن اداری فقط یک [...]
-
زونکن مناسب برای بایگانی اطلاعات کارمندان را با توجه به چه نکاتی خریداری کنیم؟ با افزایش روز افزون ادارات و شرکت ها تعداد کارمندان آن ها نیز افزایش پیدا می کند. هر شرکت با توسعه خود اقدام به جذب نیروی کار بیشتری می نماید تا سود دهی خود را افزایش دهد. همین امر سبب می [...]
-
اصول بایگانی و مدیریت اسناد چه کمکی در نگهداری اسناد و مدارک شما می کند؟ جنبه های انضباطی و حرفه ای علم بایگانی با هم پارادایم آرشیوی را تشکیل می دهند، یعنی مجموعه ای از مفروضات، اصول و شیوه هایی که در جامعه آرشیوی مشترک بوده و الگویی برای فعالیت ها و چشم انداز آن [...]
-
یک تجارت کارآمد و سود آور به میزان مدیریت اسناد خود بستگی دارد و یکی از جنبه های مدیریت مؤثر اسناد، آرشیو کردن است. اگر در مورد نحوه مدیریت فرآیند بایگانی سوابق خود اعم از قرارداد ها و اسناد پروژه ها بی نظم هستید، می تواند منجر به کندی در عملیات روزانه، مسائل حقوقی و [...]
-
کاغذی شدن امور در شرکت ها و موسسات سبب افزایش روز افزون استفاده از زونکن ها شده است. زونکن ها با ویژگی های خود موجب دسته بندی راحت تر انواع اسناد و مدارک می شوند و این قابلیت را برای شما مهیا می کنند تا به سادگی در میان تعداد زیادی از برگه ها و [...]
-
با افزایش ادارات و کاغذ محور شدن زندگی ها استفاده از زونکن اداری به امری نا گریز در زندگی ما بدل گشته است. وقتی که تعداد کاغذ ها زیاد می شود به همین نسبت دسته بندی آن ها نیز دشوار تر می شود و اگر بخواهید این کار را در وسعت یک اداره به طور [...]
-
امروزه اسناد و مدارک نقش زیادی را در زندگی شخصی و کاری ما ایفا می کنند در نتیجه استفاده از زونکن و بایگانی مدارک مورد نیاز امری مهم و ضروری تلقی می شود. بایگانی اسناد و مدارک باید به نحوی باشد که آسیب و صدمه ای به آن ها وارد نشود و در عین حال [...]
-
بایگانی یکی از قسمت های مهم در تمامی اداره ها و سازمان ها می باشد. حتی در منازل شخصی نیز گاهی نیاز به بایگانی مدارک احساس می شود چرا که ممکن است مدارکی مهمی مانند سند خانه به دلیل شلوغی و بایگانی نشدن گم شوند و دردسر بزرگی را برای شما ایجاد کنند به هین [...]
- بارگذاری موارد بیشتر...