استفاده از زونکن برای مشاورین املاک

تا به حال به استفاده زونکن برای مشاورین املاک فکر کرده اید؟ بایگانی و دسته بندی اطلاعات برای مشاغلی همچون وکالت، مشاور املاک، دفتر ثبت اسناد و … که همواره با تعداد زیادی سند و مدرک سر و کار داشته و در دنیایی از کاغذ زندگی می کنند‌؛ یک معضل جدی محسوب می شود.

دسترسی آنی و فوری به مدارک و اطلاعات مورد نیاز در این مشاغل یک امر مهم تلقی شده که تاثیر زیادی را در جلب رضایت مشتری ایفا می کند.

در نتیجه استفاده از یک وسیله نظم دهنده که ضمن حفظ سلامت اوراق، دسته بندی مناسبی نیز به آن ها ببخشد، لازم و ضروری می باشد. زونکن ها که با نام عامیانه کلاسور نیز شناخته می شوند، یک ابزار کاربردی برای این گونه مشاغل به شمار رفته که کمک شایانی را به بایگانی اصولی اطلاعات می کنند.

در این مقاله انواع مختلف زونکن های موجود در بازار را بررسی کرده و همچنین مزیت های استفاده از زونکن برای مشاورین املاک را شرح می دهیم. خواهشمندیم تا پایان این متن ما را همراهی کنید.

زونکن ها را می توان نوعی پرونده بزرگ و محکم دانست که بسته به اندازه عطف خود معمولا بین 200 الی 600 برگه کاغد را درون خود جای می دهند.

این کلاسور مستحکم معمولا در اندازه های A4 / A5 / A3 / B5  و با عطف های 4.5 سانتی متری، 5 سانتی متری، 7.5 سانتی متری و 8 سانتی متری در بازار وجود داشته و کاربر می تواند بر حسب نیاز خود به خرید زونکن مورد نظر بپردازد.

متریال سازنده زونکن ها بطور رایج از جنس مقوا بوده ولی در جنس های چوبی، پلاستیکی، چرمی و حتی ورنی نیز قابل سفارش می باشند‌.

خرید زونکن های مقوایی به دلیل قیمت پایین تز نسبت به سایر جنس ها صرف اقتصادی بیشتری داشته علی الخصوص اگر بحث خرید عمده زونکن برای محیط های اداری و کاری، مشاور املاک و … مطرح باشد.

در همین رابطه مقاله زیر را نیز مطالعه کنید:

دسته بندی صحیح اسناد با زونکن

همانطور که در متن فوق ذکر شد رایج ترین زونکن های حال حاضر بازار را می توانیم زونکن های مقوایی بدانیم؛ این نوع زونکن که در دسته بندی زونکن اداری نیز نقش پررنگی را ایفا می کند، به صورت لمینت شده (چند لایه مقوا) تولید می شود.

سطح بیرونی این جنس زونکن را معمولا آستری در بر می گیرد و همچنین لازم به ذکر است سفارش زونکن مقوایی در رنگبندی دلخواه و متنوع امکان پذیر می باشد.

در مقابل زونکن های پلاستیکی از نوعی پلاستیک به نام پلی پروپلین تولید شده که ضمن مقاومت بالا در برابر فشار، ضربه و رطوبت از وزنی سبک نیز بهره جسته اند. دقت به این تمایزها سبب خرید زونکن برتر و بهتر بر حسب نیاز کاربر و محیط کاری می شود‌.

به طور معمول زونکن ها بصورت ایستاده در کنار یکدیگر قرار می گیرند به همین دلیل وجود لبه های فلزی در قسمت بالا و پایینی زونکن لبه دار کمک شایانی را به افزایش طول عمر محصول کرده و ایستایی مناسبی نیز به آن می بخشد.

زونکن لبه فلزی معمولا ضد زنگ و مقاوم در برابر رطوبت ساخته شده و بر حسب قیمت زونکن از کیفیت متفاوتی برخوردار می باشد. وجود این لبه فلزی در زونکن های اداری که از جنس مقوا می باشند، لازم و ضروری است.

پس از گذشت از انتخاب جنس زونکن توجه به حلقه های قفل  بسیار حائز اهمیت می باشد. حلقه های قفل زونکن ها معمولا به صورت حلقه O شکل، حلقه قوسی (Arch) و حلقه D شکل طراحی می شوند. حلقه O شکل بیشتر مناسب کلاسورهایی با گنجایش پایین حدود 200 برگ می باشد.

در این نوع حلقه ورق زدن برگه ها به راحتی و آسان صورت پذیرفته اما خبری از هم تراز قرار گرفتن برگه ها روی هم نیست.

حلقه های قوسی برگه ها را هم تراز و مرتب روی یکدیگر قرار داده و گنجایش مناسبی نیز دارند اما بهترین نوع حلقه به خصوص زونکن برای مشاورین املاک که با برگه های زیادی سر و کار داشته و بنا به شغل خود بصورت مداوم نیاز به باز و بسته کردن زونکن دارند حلقه های D شکل می باشد.

تک تحریر شما را دعوت به خواندن مقاله زیر می کند:

خرید زونکن مناسب برای تمامی گروه سنی

نگهداری از سندها، ویژگی ملک ها و اطلاعات خریدار و فروشنده تنها بخش کوچکی از اوراقی است که در مشاور املاک نگهداری می شود. دسته بندی و بایگانی این مدارک در کنار حفظ سلامت آن ها بر عهده مشاورین املاک می باشد.

زونکن اداری می تواند یکی از بهترین انتخاب ها برای آن دسته از افرادی باشد که به حفظ نظم محیط کار خود اهمیت زیادی داده و به بایگانی اصولی اطلاعات خود اهمیت دو چندان می دهند.

مشاورین املاک می توانند برای دسته بندی اوراق خود از زونکن هایی با حلقه انگشتی رنگی استفاده کنند و یا برای هر دسته بندی زونکن خود را با رنگی مخصوص آن دسته خریداری کنند. این کار ضمن حفظ سلامت اسناد و مدارک، سبب تسریع در انجام کار و همچنین ایجاد جلوه بصری زیبا در محل کار می شود.

به طور کلی می توان گفت در خرید زونکن در گام اول باید به جنس محصول توجه شود، سپس کیفیت حلقه‌های زونکن و پس از آن حجم مدارکی که می خواهید درون آن نگهداری کنید. بهتر است برای هر دسته بندی از رنگی مخصوص استفاده شود.

زونکن ها تضمین کننده سلامت اوراق شما هستند پس با شناخت کامل به خرید آن بپردازید و صرف ارزان تر بودن به خرید آن را نخرید. برای ایجاد تعادل بین کمیت و کیفیت نیز می توانید برای ادره، مشاور املاک و … به خرید عمده زونکن بپردازید.