روش های بایگانی اسناد با زونکن لبه دار

بسیاری از دفاتر، مدارس و خانواده ها دارای مجموعه های بزرگی از اسناد هستند که باید ایمن و سازماندهی شوند، اما لزوماً نیازی به بررسی منظم ندارند. اینجاست که بایگانی اسناد با زونکن لبه دار به کار می آید.

قیمت زونکن اداری به گونه ای است که زونکن های لبه دار، یک روش آرشیو کردن مقرون به صرفه به شمار می روند و اغلب مشتریان اقدام به خرید زونکن عمده می کنند تا مجموعه های بزرگی از اسناد را در خود جای دهند که برای استفاده بعدی باید در انبار قرار گیرند.

ما در تک تحریر به عنوان بهترین تولید کننده زونکن اداری، گزینه های بسیار خوبی از انواع زونکن اداری برای بایگانی اسناد عرضه کرده ایم تا از اسناد شما محافظت کرده و اطمینان حاصل کنیم که اطلاعات مهم شما قابل شناسایی و دسترسی آسان است.

زونکن های بایگانی که به عنوان کلاسور های ذخیره‌ سازی نیز شناخته می ‌شوند، معمولاً دارای روکش‌ های سخت هستند که هنگام نگهداری در قفسه‌ ها یا کمد ها به خوبی از اسناد محافظت می کنند.

همچنین می‌ توانید از زونکن های بایگانی لبه دار برای دسترسی آسان به اسنادی که در مواقعی خاص به آن ها نیاز دارید، استفاده کنید.

اگر در شهر بندرعباس زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در بندرعباس تماس بگیرید.

یک زونکن ایستاده همچنین باید برچسبی روی ستون خارجی خود داشته باشد تا به شما کمک کند بدون باز کردن آن، محتویات را شناسایی کنید.

بیایید درباره اسناد مهم صحبت کنیم. آیا می دانید شناسنامه شما کجاست؟ پاسپورتتان چطور؟ یا جواز ازدواج؟ آیا می توانید در مواقع اضطراری همه آن ها را در یک مکان پیدا کنید؟

آیا با از دست دادن مدارک مهم دست و پنجه نرم می کنید؟ آیا به هم ریختگی کاغذ ها مانع از این می شود که با خیالی آسوده کار کنید؟

بایگانی اسناد با زونکن لبه دار، راهی عالی برای مقابله با درهم ریختگی کاغذ و دسترسی آسان به اسناد مهم در مواقع اضطراری است.

اگر مطمئن نیستید که اسناد مهم شما کجا هستند، کجا باید بروند، یا این که چگونه می توانید آن ها را سازماندهی کنید، خواندن ادامه مقاله را از دست ندهید.

اول از همه، شما نیاز به جایی برای نگهداری اوراق خود دارید. اسناد مهم باید با هم در مکانی امن نگهداری شوند که بتوانید به راحتی به آن ها دسترسی داشته باشید.

ما به شما پیشنهاد می کنیم آن ها را داخل زونکن در یک گاوصندوق نگهداری کنید. هنگامی که با اسناد مهم سر و کار دارید، چیزی به نام خیلی امن وجود ندارد!

اما اگر به این می اندیشید که چگونه اسناد مهم را در کنار هم نگه دارید، یک زونکن لبه دار به راحتی این کار را انجام می دهد.

این باعث می‌شود که اضافه کردن صفحات یا جابجایی اسناد بدون دردسر باشد. به عنوان مثال، اگر در حال حرکت بودید، ابعاد زونکن به گونه ای است که می توانید آن را در دست گرفته و با خود حمل کنید.

تک تحریر، به عنوان یک تولیدی زونکن معتبر و با سابقه، امکان خرید اینترنتی زونکن را نیز برای شما فراهم کرده است.

اکنون که زونکن تک تحریر خود را در اختیار دارید، بیایید روی اسنادی که قرار است درون آن آرشیو شود، تمرکز کنیم. در نخستین گام، اسناد مهم خود را جمع آوری کنید.

اسناد مهم، مدارکی هستند که غیرقابل جایگزینی بوده یا حاوی اطلاعات شخصی حساس می باشند. در این جا لیستی برای شروع وجود دارد:

1.شناسنامه و مدارک فرزندخواندگی

2.کارت تامین اجتماعی

3.جواز ازدواج

4.کپی شناسنامه یا گواهینامه رانندگی

و…

اگر در شهر یزد زندگی می کنید تمایل به خرید زونکن های تک تحریر دارید کافیست برای خرید زونکن با نمایندگی زونکن تک تحریر در یزد تماس بگیرید.

مرحله بعدی برچسب زدن برگه ها و مرتب کردن اسناد خود است. زونکن لبه دار حاوی اسناد مهم شما باید به بهترین شکل ممکن بایگانی شود. لذا اولویت بندی اسناد، دسترسی به مدارک مهم در مواقع ضروری را برای شما راحت تر می کند.

مطالب پیشنهادی تک تحریر: زونکن سریع ترین راه برای دسته بندی اسناد

هنگامی که زونکن شما کامل شد، آخرین مرحله ایجاد فهرست مطالب است. بسیار مهم است که بدانید دقیقاً چه چیزی در زونکن لبه دار شما وجود دارد.

یک فهرست محتویات به شما اطلاع می دهد که هر سند در کدام بخش زونکن تک تحریر قرار گرفته است.

اگر می خواهید شروع به استفاده از زونکن ها برای سازماندهی اسناد خود کنید، با فکر کردن به اسنادی که نیاز زیادی به آن ها دارید یا می خواهید بتوانید به سرعت آن ها را پیدا کنید، شروع کنید.

اگر اسناد و مدارک زیادی دارید که می‌خواهید مرتباً به آن ها دسترسی داشته باشید، ممکن است ساختن بیش از یک بایگانی برای شما مفید باشد.

همچنین پیشنهاد می کنیم مقاله اجزای تشکیل دهنده زونکن را نیز مطالعه کنید.

1.زونکن مدیریت خانه: اگر فقط می خواهید اوراق مهم خود را مرتب کنید، می توانید یک زونکن لبه دار خانگی ساده را امتحان کنید.

2.زونکن مدارک مهم: این زونکن را با شناسنامه، یک کپی از وصیت نامه، گواهی ازدواج، سند ملک یا گواهی نامه پر کنید. این ایده بدی نیست که زونکن حاوی مدارک فوق را در یک جعبه ایمن نگهداری کنید.

3.زونکن اداری: این زونکن می تواند برای هر چیزی باشد؛ سرگرمی، کار و تجارت. خوب است که یک زونکن اداری سازماندهی شده داشته باشید که در مواقع لزوم جهت دستیابی به اسناد و مدارک مورد نیاز دچار سردرگمی نشوید.

زونکن تک تحریر، انعطاف پذیر و آسان جهت استفاده است. شما می توانید زونکن هایتان را با خود در ماشین حمل کنید تا در هر نقطه و مکانی به راحتی به اسناد و مدارک مهم خود دسترسی داشته باشید و آنها را بایگانی کنید.