بهترین روش بایگانی اسناد کدام است؟ زونکن یا پوشه؟ بایگانی اسناد برای نگهداری طولانی مدت آن ها ضروری است. اما توجه داشته باشید که نیازی به بایگانی کردن همه چیز ندارید. با توجه به این که یک کارمند اداری به طور متوسط هر سال 10000 برگ کاغذ را مدیریت می کند، بایگانی تمام اسناد یک [...]
- فروردین 1403
-
-
نکات ضرورت حفظ و نگهداری اسناد و مدارک را در این مقاله بخوانید! وقتی اسنادی را در زونکن ذخیره می کنیم که دیگر به طور فعال از آن ها استفاده نمی کنیم، به عنوان بایگانی شناخته می شوند. در اینجا فقط چهار مورد از دلایل متعددی که چرا بایگانی کردن برای مشاغل و افراد بسیار [...]
-
چگونه از کیفیت زونکن مطلع شویم؟ پیدا کردن زونکن با کیفیت و مناسب گاهی می تواند خیلی آسان نباشد. طبیعی است که فکر کنیم قیمت زونکن اداری، مهم ترین عامل در هنگام خرید زونکن است. افراد معمولاً به سمت کم هزینه ترین گزینه و خرید زونکن ارزان می روند. اما قیمت زونکن اداری فقط یک [...]
-
زونکن مناسب برای بایگانی اطلاعات کارمندان را با توجه به چه نکاتی خریداری کنیم؟ با افزایش روز افزون ادارات و شرکت ها تعداد کارمندان آن ها نیز افزایش پیدا می کند. هر شرکت با توسعه خود اقدام به جذب نیروی کار بیشتری می نماید تا سود دهی خود را افزایش دهد. همین امر سبب می [...]
-
عدم استفاده از زونکن چه مشقاتی در پی دارد؟ چه دانشجو باشید، چه کارمند و یا خانه دار، یک زونکن می تواند برای سازماندهی و دسته بندی اسناد شما مفید باشد. حتی با افزایش حجم فضای ذخیره سازی الکترونیکی و ابری، انواع زونکن اداری همچنان برای بایگانی کردن کاغذ و کپی های فیزیکی اسناد، مفید [...]
-
بهترین روش برای بایگانی اسناد چه می تواند باشد؟ شناسنامه، فرم های اظهارنامه مالیاتی، سوابق مالی کسب و کار و سند ملک شما؛ اگرچه ممکن است اغلب از آن ها استفاده نکنید، اما همه این ها اسناد مهمی هستند که نمی خواهید آن ها را از دست بدهید. اما این سوال را از خود بپرسید: [...]
-
اصول بایگانی و مدیریت اسناد چه کمکی در نگهداری اسناد و مدارک شما می کند؟ جنبه های انضباطی و حرفه ای علم بایگانی با هم پارادایم آرشیوی را تشکیل می دهند، یعنی مجموعه ای از مفروضات، اصول و شیوه هایی که در جامعه آرشیوی مشترک بوده و الگویی برای فعالیت ها و چشم انداز آن [...]
-
بایگانی مدرن یا آرشیو به عنوان مکانی که اسناد عمومی یا اسناد تاریخی در آن نگهداری می شود، شناخته می شوند. بایگانی ها حاوی اسناد و مدارکی هستند که به عنوان شواهدی از رویداد های گذشته عمل می کنند. در بایگانی های فیزیکی، این اسناد و مدارک معمولاً در زونکن ها نگهداری می شوند. اگرچه [...]
-
اهمیت ویژه دسته بندی دقیق مدارک و اسناد، اطلاعات، جزوات و ... برای دسترسی هرچه سریع تر و راحت تر به آن ها در مواقع مورد نیاز بر کسی پوشیده نیست. اگر چه در محیط های کاری و اداری این موضوع اهمیت پر رنگ تری داشته اما لزوم تحقق این امر در فضاهای کوچک تر [...]
-
با افزایش ادارات و کاغذ محور شدن زندگی ها استفاده از زونکن اداری به امری نا گریز در زندگی ما بدل گشته است. وقتی که تعداد کاغذ ها زیاد می شود به همین نسبت دسته بندی آن ها نیز دشوار تر می شود و اگر بخواهید این کار را در وسعت یک اداره به طور [...]
- بارگذاری موارد بیشتر...